Sicurezza professionale e ambientale per l'ufficio centrale

Identificare opportunità di miglioramento per la sicurezza

Una valutazione della sicurezza occupazionale e ambientale si concentra su aspetti dell'ambiente di lavoro dell'ufficio medico che possono potenzialmente causare danni, lesioni o malattie allo staff. L'esecuzione di questo tipo di valutazione può essere utilizzata per prevenire, eliminare e ridurre i rischi sul luogo di lavoro che riguardano direttamente il sangue oi fluidi corporei, fuoriuscite o esposizioni pericolose o chimiche, guasti o malfunzionamenti delle apparecchiature mediche, rischi di lesioni fisiche, minacce alla sicurezza, incendi o qualsiasi altra condizione di lavoro non sicuro.

Oltre a svolgere una valutazione, un'eccellente risorsa per la sicurezza è il Medical Office Survey Toolkit che avvia un dialogo aperto in materia di sicurezza dei pazienti e problemi di qualità tra i fornitori e il personale.

Precauzioni per liquidi ematici e corporei

Le politiche di sicurezza dovrebbero riflettere l'uso di precauzioni universali (come delineate dal CDC) per la prevenzione delle esposizioni di fluidi corporei e del sangue. Le precauzioni universali sono progettate per prevenire la trasmissione di HIV, HBV o qualsiasi altra malattia infettiva trasmessa dal sangue in un contesto sanitario.

Le precauzioni universali includono:

1. Lavare sempre le mani accuratamente prima e dopo ogni contatto con il paziente. Lavarsi le mani immediatamente dopo il contatto con sangue o fluidi corporei.
2. indossare guanti monouso
3. Smaltire sempre correttamente i materiali contaminati in sacchi rossi correttamente etichettati
4. Non ricapitolare mai gli aghi usati. Per evitare gli aghi, smaltire gli aghi in un contenitore antiperforazione adeguatamente etichettato
5. Segnala sempre esposizioni o contaminazione immediatamente

Sicurezza chimica

Per legge, i dipendenti OSHA che lavorano con o vicino a sostanze chimiche o altri materiali pericolosi sono tenuti a ricevere una formazione adeguata per gestire una fuoriuscita di sostanze chimiche o perdite. Le informazioni devono essere comunicate al personale dell'ufficio medico in merito alle adeguate misure di sicurezza per l'uso, la conservazione e lo smaltimento di tutti i materiali pericolosi.

1. Dispositivi di protezione individuale (DPI): questo include occhiali protettivi, guanti appropriati e camici da laboratorio.
2. Etichettatura corretta: i materiali pericolosi non devono mai essere collocati in un contenitore senza etichetta. Tutti i materiali dovrebbero essere elencati in una scheda di sicurezza dei materiali (MSDS) e essere regolarmente aggiornati.
3. Seguire le linee guida del produttore: Utilizzare i metodi appropriati per lo smaltimento, il trattamento del contatto con gli occhi o la pelle o la pulizia delle fuoriuscite.

Guasto o malfunzionamento dell'attrezzatura medica

Molte procedure sono eseguite nell'ufficio medico che richiedono l'uso di attrezzature mediche. Ciò rende importante eseguire ispezioni e manutenzione regolari delle attrezzature come parte delle politiche e delle procedure dell'ufficio. Il mancato sviluppo di politiche e procedure scritte per le apparecchiature di un ufficio medico relative all'uso e alla manutenzione può portare a guasti o malfunzionamenti dell'apparecchiatura.

Per evitare lesioni:

1. Tutto il personale deve essere adeguatamente addestrato all'uso di tutte le attrezzature.
2. Le attrezzature devono essere utilizzate solo dal personale allo scopo di svolgere il proprio lavoro.
3. Tutte le attrezzature devono essere contrassegnate con la data dell'ispezione, la data di scadenza dell'ispezione successiva e le iniziali dell'ispettore.
4. In caso di guasto o malfunzionamento, contrassegnare immediatamente "FUORI SERVIZIO"

Lesioni fisiche

Prevenire lesioni fisiche richiede un'analisi approfondita dell'ufficio medico. Sebbene non si possa raggiungere una prevenzione del 100%, il tasso di lesioni fisiche può essere sostanzialmente ridotto ponendo le seguenti domande.

• Quali sono i potenziali pericoli?
• Come potrebbe qualcuno essere a rischio di infortunio?
• Quali lesioni potrebbero derivare dal pericolo?
• Quanto è probabile che il pericolo possa causare lesioni?
• Cosa si può fare per prevenire o correggere i pericoli?
• Ci sono determinati comportamenti che possono contribuire al rischio?

Determinare le cause alla radice delle lesioni fisiche può anche aiutare nell'analisi.

• Mancanza o allenamento inadeguato
• Mancanza di politiche / procedure di sicurezza
• Mancanza di ispezioni regolari
• Mancanza di azioni / processi disciplinari
• Mancanza di input o raccomandazioni del personale

Minacce alla sicurezza

Nessuno dovrebbe essere soggetto a condizioni di lavoro non sicure. Le minacce alla sicurezza possono essere spaventose per il personale, i pazienti e i visitatori. A seconda del tipo di incidente, rivolgersi al personale dell'ufficio medico per chiamare il 911 per uno o tutti i seguenti elementi:

• Condotta disordinata
• Attività sospetta
• Furto a proprietà personale o aziendale
• Minacce verbali
• Possesso di armi
• Assalto
• Qualsiasi crimine commesso contro persone o proprietà

Sicurezza antincendio

Ricordati di includere queste semplici procedure nella tua politica di sicurezza antincendio.

La procedura RACE

Eliminare i pazienti dal pericolo

Aziona l'allarme e componi il 911

C perde porte e finestre

E fuoco xtinguish

Per spegnere l'incendio, utilizzare la Procedura PASS

P ull il perno

A im l'ugello

S queeze il grilletto

S piangi da un lato all'altro

Il personale dovrebbe essere incoraggiato a segnalare qualsiasi informazione in caso di sospetti di sicurezza, indipendentemente da quanto insignificanti pensino che possa essere. Creare e mantenere un ambiente di lavoro sicuro dovrebbe essere fatto su base regolare. L'ufficio medico deve gestire in modo proattivo e supportare la politica di sicurezza al fine di proteggere il proprio personale dai rischi professionali e ambientali.