Deductibles, copays e importi di coassicurazione possono aggiungere fino a un sacco di dollari persi se non vengono fatti sforzi sufficienti per riscuotere queste spese extra dai pazienti. Al fine di massimizzare i tuoi sforzi di raccolta , l'ufficio medico deve essere aggressivo nel perseguire i saldi anche dai saldi scaduti dei piccoli pazienti.
Ecco le lettere di esempio di ogni mailer per i pazienti con saldo inferiore a $ 250,00. Se il tuo paziente ha un saldo superiore a $ 250,00, prova invece queste lettere di esempio .
Calendario per le dichiarazioni dei pazienti per i saldi scaduti
La tempistica suggerita per l'invio di dichiarazioni di pazienti per i saldi scaduti include:
- Statement Mailer # 1: i saldi dei conti dei pazienti sono dovuti un giorno
- Statement Mailer # 2: i saldi dei conti dei pazienti sono scaduti da 30 giorni
- Statement Mailer # 3: i saldi dei conti dei pazienti sono scaduti da 60 giorni
Ecco le lettere di esempio di ogni mailer per i pazienti con saldo inferiore a $ 250,00.
Statement Mailer # 1 - One Day Past Due
Questa affermazione viene inviata il giorno n. 1 della cronologia della dichiarazione del paziente.
Lettera di esempio
Qualsiasi dottore in medicina
1234 Any Street
Qualsiasi città, qualsiasi stato, 12345
Telefono 555-555-5555
Fax 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Sito Web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Nome paziente
Indirizzo Linea 1
indirizzo 2
Città, stato e codice postale
Caro _____________,
Questa lettera ti ricorda che il saldo sul tuo conto nell'importo di $ ________ è dovuto ora. Accettiamo MasterCard, VISA e Discover.
Se il pagamento è già in corso, ti ringraziamo e ti chiediamo di ignorare questo avviso. In caso contrario, apprezzeremmo la ricezione del pagamento il prima possibile. Se desideri discutere ulteriormente i dettagli del tuo account, non esitare a chiamare la fatturazione del paziente al numero (555) 555-5555.
Cordiali saluti,
Fatturazione del paziente
Qualsiasi dottore in medicina
Statement Mailer # 2 - 30 Days Past Due
Questa affermazione viene inviata il giorno 30 della cronologia della dichiarazione del paziente.
Lettera di esempio
Qualsiasi dottore in medicina
1234 Any Street
Qualsiasi città, qualsiasi stato, 12345
Telefono 555-555-5555
Fax 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Sito Web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Nome paziente
Indirizzo Linea 1
indirizzo 2
Città, stato e codice postale
Caro _____________,
Il tuo account è seriamente scaduto. Si prega di inviare il pagamento per intero per il saldo dovuto entro i prossimi 30 giorni. Accettiamo MasterCard, VISA e Discover.
Se il pagamento non viene ricevuto, il tuo account verrà indirizzato a un'agenzia di ritiro esterna. Se il pagamento è già in corso, ti ringraziamo e ti chiediamo di ignorare questo avviso. In caso contrario, apprezzeremmo la ricezione del pagamento il prima possibile. Se non è possibile effettuare il pagamento per intero e vorrebbe effettuare accordi di pagamento o se si desidera discutere ulteriormente i dettagli del proprio account, non esitate a chiamare la fatturazione del paziente al numero (555) 555-5555.
Cordiali saluti,
Fatturazione del paziente
Qualsiasi dottore in medicina
Statement Mailer # 3 - 60 Days Past Due
Questa affermazione viene inviata Giorno 60 della cronologia della dichiarazione del paziente.
Lettera di esempio
Qualsiasi dottore in medicina
1234 Any Street
Qualsiasi città, qualsiasi stato, 12345
Telefono # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Sito Web: www.anydoctormedicalpractice.com
Data
Nome paziente
Indirizzo Linea 1
indirizzo 2
Città, stato e codice postale
Caro _____________,
I nostri ripetuti tentativi di incassare il saldo dovuto sul tuo account sono stati ignorati. Il tuo account è stato inviato a un'agenzia di raccolta esterna, ABC Collection Agency Services. Al fine di evitare segni negativi sulla tua storia creditizia, ti suggeriamo di contattarci immediatamente per effettuare un pagamento. Accettiamo MasterCard, VISA e Discover.
Se il pagamento è già in corso, ti ringraziamo e ti chiediamo di ignorare questo avviso. In caso contrario, apprezzeremmo la ricezione del pagamento il prima possibile. Se non è possibile effettuare il pagamento per intero a causa di difficoltà finanziarie, è disponibile un piano di pagamento ragionevole in modo da poter soddisfare l'obbligo e mantenere il proprio account in regola. Se desideri discutere ulteriormente i dettagli del tuo account, non esitare a chiamare la fatturazione del paziente al numero (555) 555-5555.
Cordiali saluti,
Fatturazione del paziente
Qualsiasi dottore in medicina
Offrire assistenza finanziaria
Come professionisti della salute, tutti riconosciamo che le persone non assicurate o non assicurate necessitano di assistenza medica come tutti gli altri. Con un'attenta pianificazione, la tua organizzazione può offrire assistenza finanziaria a coloro che ne hanno bisogno proteggendo al tempo stesso la sicurezza finanziaria della tua struttura.
Implementando un programma di assistenza finanziaria, i pazienti avranno la possibilità di avere il tipo di trattamento medico che altrimenti non sarebbero in grado di permettersi.
Prima di iniziare a offrire assistenza finanziaria, fare riferimento a una politica finanziaria ben scritta per i dipendenti. Ciò garantisce che tutti i pazienti che richiedono assistenza finanziaria siano trattati equamente e in modo equo.