Il conto clienti , o AR, è progettato per analizzare la salute finanziaria dell'ufficio medico . Utilizzando la data di dimissione dell'account del paziente, il rapporto AR calcola il tempo necessario per ricevere i reclami medici.
Perché è importante conoscere queste informazioni? Se vedi un paziente oggi e in dieci giorni l'account è stato pagato per intero e riflette un saldo pari a zero, è chiaro che ti viene pagato per i tuoi servizi molto rapidamente e il tuo studio medico sta operando in modo efficiente.
Tuttavia, se vedi un paziente oggi e tra sei mesi l'account non è ancora stato pagato, è chiaro che sta impiegando troppo tempo per risolvere i problemi dei pazienti e il tuo studio medico non sta funzionando in modo efficiente.
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Come calcolare i giorni A / RLa formula per calcolare i giorni A / R è la seguente:
Il numero di giorni in A / R è uguale al saldo corrente dei crediti netti diviso per l'importo medio giornaliero (giorni A / R = saldo A / R / importo medio giornaliero)
Il saldo A / R riflette l'ammontare totale dei crediti in circolazione.
L'importo medio giornaliero addebitato viene calcolato prendendo il totale delle spese lorde per l'ultimo anno diviso per 365 giorni.
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Come calcolare i tassi di rifiutoLa risoluzione del problema è necessaria per raggiungere gli obiettivi finanziari per un ufficio medico. Un modo importante per migliorare il flusso di cassa nell'ufficio medico è tracciare i dinieghi calcolando i tassi di rifiuto.
Perché è importante conoscere queste informazioni? Il tuo obiettivo è ottenere il pagamento il più rapidamente possibile. L'adozione di un approccio proattivo alla gestione dei dinieghi può migliorare sostanzialmente i giorni di AR. Al fine di ridurre i dinieghi, l'ufficio medico deve calcolare i tassi di rifiuto per vedere quanto bene o male sta funzionando l'ufficio.
La formula per calcolare i tassi di rifiuto è la seguente:
Il tasso di rifiuto è uguale all'importo totale in dollari delle richieste negate diviso per l'importo totale in dollari delle richieste presentate. Sulla base del volume delle richieste di risarcimento nel proprio studio medico, questo può essere calcolato utilizzando intervalli di tempo mensili, trimestrali o annuali. (Tasso di rifiuto = dollari negati / dollari totali inviati)
La percentuale di rifiuto può anche essere calcolata dal numero effettivo di richieste presentate e negate. Se si sceglie di utilizzare questo metodo, la formula per il calcolo delle tariffe di rifiuto è la seguente:
Il tasso di rifiuto è uguale al numero totale di richieste respinte diviso per il numero totale di richieste presentate. Sulla base del volume delle richieste di risarcimento nel proprio studio medico, questo può essere calcolato utilizzando intervalli di tempo mensili, trimestrali o annuali. (Tasso di rifiuto = numero di dollari negati / numero totale di richieste presentate)
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Come calcolare la velocità di raccoltaLe tariffe di riscossione aiutano l'ufficio medico a determinare il successo dell'ufficio nella riscossione dei crediti. Questo tasso indica molto sulle prestazioni finanziarie dell'ufficio medico quanto è efficace la riscossione dei crediti.
Perché è importante conoscere queste informazioni? Tutti gli sforzi di raccolta dovrebbero essere valutati per l'efficienza. Il tasso di raccolta è diverso perché mostra in realtà la correlazione tra la parte dei crediti da incasso e la parte dei crediti di incasso effettivamente incassati. Qualunque percentuale di raccolta inferiore al 100 percento significa che c'è spazio per miglioramenti.
La formula per calcolare il tasso di raccolta è la seguente:
Il tasso di raccolta è uguale al totale dei dollari ricevuti diviso per il totale dei crediti attesi (tasso di raccolta = totale di dollari ricevuti / totale di dollari previsti)
Il totale dei crediti attesi viene calcolato sottraendo gli importi delle rettifiche contrattuali dagli addebiti totali.