8 passaggi per stabilire un nuovo ufficio medico di successo
Se stai aprendo un ufficio medico o stai ripristinando uno esistente, ci sono otto aree che devono essere affrontate.
- Credentialing e licensing : le credenziali sono il processo attraverso il quale le reti assicurative, le organizzazioni sanitarie e gli ospedali ottengono e valutano la documentazione relativa all'istruzione, alla formazione, alla storia lavorativa, al licensure, al record di conformità alle normative e alle pratiche scorrette di un fornitore medico prima di consentire a quel fornitore di partecipare a una rete o trattare i pazienti presso un ospedale o una struttura medica.
- Assunzione di personale di ufficio : assumere il miglior personale di ufficio medico è essenziale per avere una solida start-up e mantenere una pratica di successo. Ogni posizione all'interno dell'ufficio medico dovrebbe avere una descrizione del lavoro prima dell'assunzione al fine di aiutare nel processo di assunzione.
- Conformità: la conformità è semplicemente rispettosa delle regole e dei regolamenti stabiliti dalla regolamentazione delle organizzazioni progettate per proteggere l'interesse pubblico da eventuali illeciti. Le linee guida di conformità locali, statali e federali devono essere identificate, implementate e sviluppate strategie al fine di raggiungere la conformità e mantenere la conformità.
- Politica finanziaria: una politica finanziaria per una pratica medica comprende una vasta gamma di aspetti tra cui buste paga, conti da pagare, crediti, budget, operazioni e controlli interni. Senza una politica finanziaria, la stabilità finanziaria dell'intera organizzazione è in pericolo. La pianificazione della politica finanziaria è essenziale per la stabilità e la salute finanziaria dell'organizzazione.
- Marketing e pubblicità: il marketing identifica i tipi di servizi che dovrebbero essere offerti in base alle esigenze della comunità, analizzare il potenziale di rendimento e sviluppare strategie e obiettivi necessari per mantenere un vantaggio competitivo.
- Attrezzature mediche, mobili per ufficio e forniture
- Implementazione del record sanitario elettronico: l'implementazione EHR dovrebbe essere una parte automatica di una pratica medica se stai leggendo questo. Molte pratiche hanno affrontato sfide nel tentativo di implementare la CCE in una pratica esistente. Per una startup, è più facile iniziare una pratica con un sistema EHR in atto. Lo staff di start-up inizia dal primo giorno utilizzando il sistema e tutte le informazioni sui pazienti iniziano così. Nessun documento cartaceo da tracciare, organizzare o archiviare.
- Software di gestione pratica: la scelta del software di gestione delle best practice disponibile che si adatta alle esigenze del tuo studio medico è essenziale per il successo a lungo termine. Pianificazione, fatturazione e codifica e raccolte, solo per citarne alcuni, sono componenti chiave di un sistema di gestione della pratica che dovrebbe aiutare a guidare la tua decisione.
Molti dirigenti d'ufficio prendono la decisione di assumere un consulente per assistere a tutto, dalla ricerca di una posizione alla costruzione di un sito web. Tuttavia, se il tuo studio medico opera su un budget già limitato, potresti prendere in considerazione la possibilità di gestire tutto da solo. Queste otto aree sono essenziali per garantire che la tua pratica abbia un ottimo inizio, perché il modo in cui inizi determinerà in che modo la tua pratica si svilupperà e si manterrà in futuro.
Se sei un medico che inizia uno studio privato, sarebbe pratico assumere un responsabile di ufficio con esperienza nell'assetto medico. Indipendentemente dal fatto che tu scelga di assumere un manager o un consulente d'ufficio o se scegli di gestire tutto da solo, assicurati di valutare i pro ei contro.
Qualunque cosa tu decida, assicurati di chiedere un consiglio legale per assicurarti che tutte le basi siano coperte.